董事長秘書

發表時間:2018-04-04 10:03

崗位職責:

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

4、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

5、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

2、收發傳真,并及時交由綜合辦處理。

3、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

3、配合董事長處理外部公共關系。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

崗位要求:

1、女性,35歲以下;

2、工商管理、企業管理、行政管理或者相關專業本科以上學歷;

3、文字表達能力、組織協調能力、執行力出眾;

4、善于有效溝通,為人正直,性格開朗、積極樂觀;

5、有良好的計劃和綜合分析能力;

6、能充分認同公司企業管理方法與企業文化;

7、持有c1駕照;從事過同類崗位者優先。

福利:

1、上班時間:做六休一,每天8小時工作制度。

2、法定節假日,享受產假、婚嫁、入職滿一年享受年假。

3、入職滿一年享受五險。


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